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甘肃警察职业学院考场视频监控设备

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  1、 PAGE 甘肃警察职业学院考场视频监控设备政府采购项目竞争性谈判采购文件谈判文件编号:GZ150677GSJCXY项目名称:甘肃警察职业学院考场视频监控设备政府采购项目采 购 人:甘肃警察职业学院采购代理机构:甘肃省招标中心2015年6月目 录第一章 竞争性谈判邀请书(1)第二章 报价人须知及前附表(3)第三章 合同条款及合同格式(17)第四章 报价函格式.(28)第五章 资格证明文件(30)第六章 货物需求一览表(32)第七章 报价表及偏离表(33)第八章 技术规格书(37)PAGE 34 甘肃省招标中心 第一章 竞争性谈判邀请书交易编号:GJ150616910甘肃省招标中心受甘肃警察职业

  2、学院委托对甘肃警察职业学院考场视频监控设备政府采购项目以竞争性谈判方式进行采购,欢迎符合资格条件的供应商前来参加。 1谈判文件编号:GZ150677-GSJCXY 2谈判内容:序号货物名称主要技术参数数量(套/个)预算价(万元)1高清网络红外半球摄像机详见附件8045.632高清网络红外半球摄像机803电源等160 3、供应商资格要求: (1)必须符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定; (2)必须提供由供应商住所地或者业务发生地市(州)、县(区)人民检察院出具的行贿犯罪档案查询结果告知函(原件)。 4.获取谈判文件的时间、地点、方式及谈判文件售价: 2015年6月18日至2015年6月2

  3、2日每日 00:00-23:59,请登录甘肃省公共资源交易网(/)在线.递交响应文件截止时间、谈判时间及地点: 递交响应文件截止时间:2015年6月25日上午09时30分前递交到甘肃省公共资源交易局,对迟于谈判时间递交的响应文件将不予接受。 谈判时间:2015年6月25日上午09时30分谈判地点:甘肃省公共资源交易局第六开标厅 6.注册须知: 为了规范交易平台的业务流程以及给用户提供方便快捷的服务,凡是拟参与甘肃省公共资源交易活动的供应商需先在甘肃省公共资源交易网上注册,并获取数字证书,方可办理业务。 注册成功后,供应商重新登录系统登记参与项目,并依据系统生

  4、成的 “登记号”购买拟参与项目的谈判文件和交纳保证金,“登记号”系统会实时发送到供应商手机。 7.保证金账户内容及递交须知: 收款人:甘肃省公共资源交易局 账 号:6608 0001 2189 8000 20 开户银行:甘肃银行兰州市高新支行 行 号:3138 2105 4001 地 址:兰州市城关区雁南路天庆嘉园 1296 号 甘肃银行到账查询电话 保证金递交截止时间:递交响应文件截止时间前到达指定账户。 (1)保证金提交方式为银行电汇,不接受其他方式的保证金。 (2)供应商必须从基本账户以电汇方式提交保证金,且保证金单位名称必须与供应商登记的单位名称一致,不得以分

  5、公司、办事处或其他机构名义递交。 (3)供应商在办理保证金电汇手续时,在银行电汇单附言栏上必须且只填写保证金对应的项目标段(包)的 8 位数字登记号。在汇款单附言栏内不填或错填 “登记号”,交易系统无法识别保证金所对应的项目标段(包)的,将导致谈判无效;未按标段(包)逐笔递交保证金的,将导致谈判无效。 保证金其他问题,可查看甘肃省公共资源交易网“保证金办理指南”。 8.采购项目联系人姓名及电话: 采购人:甘肃警察职业学院联系人:王刚联系电话采购代理机构:甘肃省招标中心联系人:王黎田联系电话: 第二章 报价人须知及前附表本表关于谈判货物的具体要

  6、求是对报价人须知的具体补充和修改,如有矛盾,应以本表为准。条款号内 容说 明1.1名 称: 甘肃警察职业学院地 址: 兰州市左家湾169号1.2采购代理机构:甘肃省招标中心地 址:兰州市高新技术开发区飞雁街118号邮 编:730010报 价 文 件 的 编 制7.1报价语言: 中文10.2报价:最终总报价(完税价)(每年完成本项目的所有服务费、材料费、保险费、安装费和措施费等全部费用)。14.1金 额: 6仟元整要 求:(1)投标保证金提交方式为银行电汇,不接受其他方式的投标保证金。(2)供应商必须从基本账户以电汇方式提交保证金,且投标保证金单位名称必须与供应商登记的单位名称一致,不得以分公司

  7、、办事处或其他机构名义递交。(3)供应商在办理投标保证金电汇手续时,在银行电汇单附言栏上必须且只填写投标保证金对应的投标项目标段(包)的8位数字登记号。在汇款单附言栏内不填或错填投标“登记号”,交易系统无法识别保证金所对应的项目标段(包)的,将导致投标无效;未按标段(包)逐笔递交保证金的,将导致投标无效。(4)投标保证金递交截止时间:递交投标文件截止时间前。(5)投标保证金其他问题,可查看甘肃省公共资源交易网“投标保证金办理指南”。收款人:甘肃省公共资源交易局账 号:6608 0001 2189 8000 20开户银行:甘肃银行兰州市高新支行行 号:3138 2105 4001地 址:兰州市城

  8、关区雁南路天庆嘉园1296号甘肃银行到账查询电线投标保证金形式:电汇(不接受其他形式)投标保证金应在报价有效期内有效。15.1报价有效期:90天16.1报价文件份数:正本一份,副本二份。电子版一份U盘报 价 文 件 的 密 封 和 递 交18.1报价截止时间:2015年 6 月25 日上午09时30分(北京时间)报价文件递交地点:甘肃省公共资源交易局第六开标厅谈 判 和 评 审21.1谈判时间:2015年 6 月25 日上午09时30分(北京时间)谈判地点:甘肃省公共资源交易局第六开标厅22.4评审方法:最低评标价法(见附件1) 报价人须知一、说 明1、定义

  9、1.1 “采购人”系指甘肃警察职业学院。 1.2 “采购代理机构”系指甘肃省招标中心。1.3 “报价人” 系指符合本次招标所规定的相应资质要求,参加报价竞争的法人单位。1.4 “成交人”指最终被授予合同的报价人。1.5 “货物”系指卖方按合同要求,向采购人提供的一切设备、机械、仪器、备件、工具、手册及有关技术资料和材料。1.6 “服务”系指合同规定卖方需承担的运输、保险、安装、试验、调试、技术协助、校准、培训以及其他类似的义务。1.7 “买方”系指“采购人” 。1.8 “卖方”系指提供合同货物和服务的成交厂商。2、合格的报价人2.1凡是符合国家工商行政管理部门登记审核,具有相应生产经营许可的,

  10、有一定技术实力和生产规模,并有能力提供报价货物的制造商或代理商,均可报价(同一厂家的同一品牌同一型号产品只能委托一家代理商报价或由其自行报价),否则将视为无效报价。2.2 报价人不得直接或间接地与本次招标的货物进行设计、编制规范和其他文件所委托的咨询公司或其附属机构有任何关联。2.3 报价人必须向采购代理机构购买竞争性谈判文件并登记备案,未向采购代理机构购买竞争性谈判文件并登记备案的潜在报价人均无资格参加报价。3、报价费用3.1 报价人应承担与报价活动有关的一切费用,不论报价的结果如何,采购代理机构和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。二、竞争性谈判文件4、竞争性谈判文件构成4.1

  11、竞争性谈判文件包括:(1) 报价邀请书(2) 报价人须知及前附表(3) 合同条款及合同格式(4) 报价函格式(5) 资格证明文件(6) 货物需求一览表(7) 报价表(8) 技术总则及技术规格书(9) 报价文件技术组成(附件1、附件2)4.2 报价人应仔细阅读竞争性谈判文件中的所有内容。如果报价人未按竞争性谈判文件要求提供全部资料或提交的报价文件没有对竞争性谈判文件做出实质性响应,那么报价人将承担其风险,并有可能导致报价文件被拒绝。5、竞争性谈判文件的澄清5.1 任何要求对竞争性谈判文件进行澄清的报价人,均应在报价截止日期三天前按照甘财采【2009】116号文件中要求以书面形式通知采购代理机构,

  12、采购代理机构对报价截止日期前三天收到的任何澄清要求将以书面形式予以答复,同时将书面答复寄送每个购买竞争性谈判文件的报价人,答复中包括所问问题,但不包括问题的来源。6、竞争性谈判文件的修改6.1 在报价截止期前的五天,无论出于何种原因,采购代理机构可主动地或在解答报价人提出的澄清问题时对竞争性谈判文件进行修改。6.2 竞争性谈判文件的修改将以书面形式包括信函和传真,通知所有购买竞争性谈判文件的报价人,并对其具有约束力,报价人应立即以信函、传真形式确认已收到修改文件。6.3 为使报价人编写报价文件时有充分时间对竞争性谈判文件的修改部分进行研究,采购代理机构可酌情延长报价截止日期,并通知每一个报价人

  13、。三、报价文件的编制7、报价的语言及度量衡7.1 报价人提交的报价文件以及报价人和采购代理机构就报价交换的文件和来往信件均应使用中文。7.2 除在技术文件中另有规定外,度量衡单位应使用公制单位。8、报价文件的组成8.1 报价人编写的报价文件应包括(但不限于)下列部分:(1) 报价函(2) 报价一览表 (3) 分项报价表(4) 投标保证金(复印件),按照本须知第14条规定提交。(5) 证明报价人是合格的,而且成交后有能力履行合同的资格证明文件。(按照本须知第12条要求和第五章提供的格式出具)(6) 证明报价人提供的货物及服务是合格的,且符合竞争性谈判文件规定的文件。(按照本须知第13条要求编制)

  14、9、报价文件格式9.1 报价人应按竞争性谈判文件第8条的内容与要求和第五章提供的格式编写其报价文件,报价人不得缺少或留空任何竞争性谈判文件要求填写的表格或提交的资料。9.2 报价人应将报价文件按第8条规定的顺序编排、并应编制目录、逐页标注连续页码,并装订成册。10、报价10.1 根据技术总则和技术规格书规定的供货和责任范围,报价人应对全套设备进行总报价,总报价包括了全套设备合同项下卖方提供技术、设计、制造、采购、交货、安装、技术服务、培训服务、调试、试车和验收等的全部责任和义务。报价人未单独列明的分项价将视同该项目的费用已包含在其它分项中,合同执行中不予另行支付。10.2 报价人应按照竞争性谈

  15、判文件规定的商务、合同和技术责任进行报价。如报价人做出偏离,应在商务偏离表(见附件2和技术偏离表(见附件3)中列出。10.3 报价表上的价格应按下列方式分开填报: (1) 服务总报价,且应包括本项目要求的所有服务;(2) 合同条款中要求的所有伴随服务费用。 10.4 报价人按照上述第10.3条要求分类报价,其目的是便于采购人谈判,但在任何情况下并不限制采购人以任何条款签订合同的权利。 10.5 报价表中成交的价格在合同执行过程中是固定不变的,不得以任何理由变更,任何以可调整的价格提交的报价将作为非响应性报价而予以拒绝。 11、报价货币11.1 报价应以人民币报价。12 、证明报价人合格和资格的

  16、证明文件12.1 报价人须提交证明其有资格参加报价和成交后有能力履行合同的文件,并作为其报价文件的一部分。12.2 报价人提交的合格性的证明文件应使采购人和采购代理机构满意:(1) 如果报价人按照合同提供的货物不是报价人自己制造的,报价人必须得到货物制造厂家的正式授权书(格式见第五章 资格证明文件);(2) 报价人必须具备履行合同所需的财务、技术和生产能力。12.3 报价人应填写并提交竞争性谈判文件第五章所附的“资格证明文件”。13、证明货物的合格性和符合竞争性谈判文件规定的文件13.1 报价人应提交证明文件证明其拟报价的货物的合格性符合竞争性谈判文件规定。该证明文件作为报价文件的一部分。13

  17、.2 证明货物和服务与竞争性谈判文件的要求相一致的文件可以是文字资料、图纸或数据,报价人应提供: (1) 货物主要技术指标和运行性能的详细说明; (2) 为使货物正常、连续地使用,应提供货物从采购人开始生产二年期间所需的完整的备件和专用工具等清单,包括备件和专用工具的货源及现行价格;(3) 对照竞争性谈判文件技术规格、参数与要求,逐条说明所提供货物和服务已对竞争性谈判文件的技术规格、参数与要求做出了实质性的响应,或申明与技术规格、参数与要求条文的偏差和例外(按附件3技术规格偏离表格式填写)。特别对于有具体参数要求的指标,报价人必须提供所投设备的具体参数值。13.3 报价人在阐述上述第13.2(

  18、3)时应注意竞争性谈判文件第八章“技术总则和技术规格书”中指出的工艺、材料和设备的标准以及参照的牌号或分类号仅起说明作用,并没有任何限制性。报价人在报价中可以选用替代标准、牌号或分类号,但这些替代要实质上相当于技术规格的要求,并且使招标方满意。14、投标保证金 14.1 报价人在递交报价文件的同时应提交伍仟元整的投标保证金,并作为其报价的一部分。 14.2 报价人必须在递交投标文件截止时间前从基本账户以电汇方式提交保证金,且投标保证金单位名称必须与报价人报名的单位名称一致,不得以分公司、办事处、个人或其他机构名义交纳。 14.3报价人在办理投标保证金电汇手续时,必须在银行电汇单上注明投标保证金

  19、对应的投标项目信息(包括:项目名称、招标编号、包号或标段)。报价人在交纳保证金后,要及时将投标单位名称、投标项目名称、招标编号、包号或标段、保证金金额等内容在省交易局网(/)上进行确认。 14.4报价人投同一交易编号下两个及以上标段或包号的,应该按标段或包号分别交纳投标保证金。 14.5报价人未将投标保证金交纳情况在汇单注明和在省交易网上确认的,省交易局将无法核对其投标保证金是否到账,由此造成的后果,由报价人自行承担。同时,报价人在开标时应携带投标保证金电汇凭证原件,便于现场核对。 14.6 未成交人的报价保证金将在成交通知书发出后五个工作日内予以退还,不计利息。14.7下列任何情况发生时,投

  20、标保证金将被没收:(1) 报价人在报价函中规定的报价有效期内撤回其报价;(2) 成交人在规定期限内未能按规定签订合同或按规定未提交履约保证金。15、报价有效期15.1 所投的标应从开标之日起90天内有效。15.2 在特殊情况下,在原报价有效期内,采购人可征得报价人同意延长报价有效期。这种要求与答复均应为书面形式如信函、传真等。报价人可以拒绝采购人的这种要求而其报价保证金不被没收。同意延长的报价人既不能被要求也不允许修改其报价文件,但要相应延长其报价保证金的有效期。16、报价文件的式样和签署16.1 报价人应按“投标须知前附表”准备投标文件正本、副本和相应的电子文档。投标文件的正本和副本应在其封

  21、面右上角清楚地标明“正本”或“副本”字样。若正本和副本有不一致的内容,以正本书面投标文件为准。16.2 报价文件的正本和副本均需打印或用不褪色、不变质的墨水书写,并由报价人的法定代表人或其授权代表在规定签章处签字和盖章。投标文件副本可采用正本的复印件,电子文档采用光盘或U盘制作。16.3 报价文件的打印和书写应清楚工整,任何行间插字、涂改或增删,必须由报价人的法定代表人或其授权代表签字或盖个人印鉴。字迹潦草、表达不清或可能导致非唯一理解的报价文件可能视为无效投标。16.4 报价文件正本和副本必须装订成册并逐页编目编码。16.5 报价文件应根据招标文件的要求制作,签署、盖章和内容应完整,如有遗漏

  22、,将被视为无效投标。16.6 报价文件统一用A4幅面纸印制。16.7报价人必须提供法定代表人和其正式授权代表的身份证复印件,其正式的授权代表如在谈判现场进行必要的澄清或答疑时还必须出示身份证原件以确认其有效身份,否则将视为无效投标。四、报价文件的密封和递交17、报价文件的密封和标记17.1为方便开标唱标,报价人需将开标一览表(与正本中的保持一致)单独密封并在信封上标明“报价一览表”字样。在封口处加密封印盖章后单独提交。 17.2 报价人应将报价文件的正本、所有的副本和电子版本用单独的信封密封,且在信封上标明“正本”、“副本”等字样,然后再将该项中所有信封封装在一个外层信封中并加盖密封印章。17

  23、.3 内外层封套均应满足以下要求:在外层封套上应写明: (项目名称) 标段(包)招标投标文件在 年 月 日 时 分前不得开启。 17.4 所有外层密封袋的封口处应粘贴牢固,并加盖密封章(报价人印章)。 17.5内层封套上应写明报价人的全称和详细地址,以便因报价文件迟到或其它原因宣布不能接收该申请文件时,得以原封退回。书写方法是:报价人邮政编码: 报价人地址: 报价人名称: 报价人联系人: 报价人联系人电话: 集采机构地址及名称: 18、报价截止日期18.1采购代理机构收到报价文件的时间不得迟于报价人须知前附表中规定的截止日期。18.2 采购代理机构可以酌情延长报价截止期。在此情况下,采购人、招

  24、标代理人和报价人受报价截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止日期。19、迟交的报价文件19.1采购代理机构将拒绝并原封退回在其规定的报价截止日期后收到的任何报价文件。20、报价文件的修改和撤回20.1 报价人在递交报价文件后,可以修改和撤回其报价文件,但采购代理机构必须在规定的报价截止期之前收到该修改或撤回的书面通知。20.2 报价人的修改或撤回通知书,应按第17条规定密封、标注和递送,并应在封套上加注“修改”或“撤回”字样。20.3 报价截止期之后的修改和撤回均无效。20.4 报价人不得在报价截止日起至报价文件有效期期满前撤回报价文件,否则其报价保证金将被没收。五、谈 判21、谈判要求

  25、21.1 采购代理机构将在“报价人须知前附表”规定的时间、地点组织谈判。报价人应委派代表参加。21.2 提交了可接受的“撤回”通知的报价将不予开封。21.3 采购代理机构将做报价记录。22、谈判小组组建及工作22.1 采购代理机构将按照中华人民共和国政府采购法及有关规定组建谈判小组。22.2谈判小组由采购人代表及政府采购专家库抽取的有关专家或全部从政府采购专家库中抽取的有关专家组成。22.3 谈判小组负责谈判工作,依据竞争性谈判文件对报价文件进行综合评审,并向采购人提交书面谈判报告。22.4 评审方法:最低评标价法(见附件1)。23、谈判过程的保密性23.1从开始谈判,直到向成交的报价人授予合

  26、同时止,凡与审查、澄清、评价和比较报价的有关资料以及授标意见等,均不得向报价人及与谈判无关的其他人透露。23.2 在谈判过程中,如果报价人试图在报价文件审查、澄清、比较及授予合同方面向采购人施加任何影响,其报价将被拒绝。24、报价文件的初审24.1 开标后,谈判小组将审查报价文件是否完整、有无计算上的错误,是否提交了报价保证金,文件签署是否合格,报价文件是否大体编排有序。24.2 在详细谈判之前,谈判小组要审查每份报价文件是否实质上响应了竞争性谈判文件的要求,实质上响应的报价文件应该是与竞争性谈判文件要求的主要条款、条件和规定内容相符,没有偏离或保留的报价。24.3 谈判小组将对确定为实质上响

  27、应的报价进行审核,看其是否有计算上和累加上的算术错误,修正错误的原则如下:(1) 如果以数字表示的金额和用文字表示的金额不一致时,应以文字表述的金额为准;(2) 当单价与数量的乘积和总价不一致时,以单价为准,并修正总价及报价。 24.4 如果报价人不接受修正后的价格,则其报价将被拒绝,其报价保证金将被没收。24.5 谈判小组判断报价文件的响应性只根据报价文件及其样品本身(如果有) 的内容,而不寻求外部的证据。24.6 如果报价实质性没有响应竞争性谈判文件的要求,其报价将被拒绝。报价人不得通过修正或撤消不合要求的偏离或保留从而使其报价成为实质上响应的报价。如发现有下列情形之一的,其报价将被拒绝:

  28、(1) 报价人未提交投标保证金或保证金金额不足或未到帐;(2) 报价人未能提供法人授权函等证明文件和资料的,或提供的证件不齐或无效;(3) 超出经营范围报价的;(4) 报价文件无法定代表人签字,或签字人无法定代表人有效授权书的;(5) 谈判时法人代表或法人授权人不到场的;(6) 法人代表或法人授权人无法证明其身份的;(7) 报价有效期不足90天的;(8) 报价文件未按照竞争性谈判文件规定的格式填写,或者填写的内容不全,或者辨认不清产生歧义,或者涂改处未加盖报价人公章及法人或法人授权的代理人的印章或签字的;(9) 报价超过了采购预算,采购人不能支付的;(10) 在谈判过程中,如果报价人试图在报价

  29、文件审查、澄清、比较及授予合同方面向采购人施加任何影响的;(11) 报价人以他人名义报价、串通报价、以行贿手段谋取成交或者以弄虚作假等方式报价的;(12) 经核实两个或两个以上报价人的报价文件有雷同或有抄袭行为的(13 报价文件未按照竞争性谈判文件规定的要求和条件做出实质性响应的;25、报价文件的澄清 为有助于对报价文件的审查、评价和比较,谈判期间可分别要求报价人对其报价文件进行澄清或答疑,有关澄清或答疑要求的答复应以书面形式提交。26、谈判组织、原则及方法 26.1 谈判组织26.1.1 谈判小组:依据中华人民共和国政府采购法组建谈判小组,由采购人代表及从政府采购专家库随机抽取的有关专家或全

  30、部从政府采购专家库随机抽取的有关专家组成。谈判小组依据竞争性谈判文件对报价文件进行评审,并向采购人提交书面谈判报告。26.1.2谈判综合组:由采购代理机构和相关工作人员组成,负责接收报价文件、谈判的会务工作,做好报价和开标会议记录;整理并向谈判小组分发报价文件、报价资料等;对谈判过程中的原始文件进行归档;随时印发需要的文件资料,对各种咨询函件及档案文件的统收统发。26.1.3谈判监督组:由项目有关监督管理部门组成,根据国家有关法律、法规及竞争性谈判文件的规定,对开标谈判整个过程进行监督和公证,保证谈判的公正性,防止违规、违纪行为的产生。 26.2 谈判原则26.2.1 谈判工作遵循“公平、公正

  31、、科学、择优”的原则,对所有报价人一视同仁、公平对待。26.2.2 谈判活动依法进行,任何单位和个人不得非法干预或者影响谈判过程和结果。26.2.3 谈判人员严格遵守国家的有关保密法律、法规的规定,严格自律,同时接受有关部门的监督、审查。26.2.4 谈判只对实质上响应竞争性谈判文件要求的有效报价文件进行评议。26.2.5谈判将依据竞争性谈判文件确定的标准和方法,结合报价文件及其补充文件进行,不得忽视报价文件的实质性内容进行谈判。26.2.6对报价文件采取最低评标价的方法,全面比较各标的物的技术方案、性能、质量、价格、交货期以及报价人的售后服务、备品备件供应、资信情况等因素客观地进行评审,使评

  32、审的结果能准确地反映报价人的实际情况。 26.2.7从开始谈判直至宣布授予成交人合同前,谈判人员不得向报价人或与该招报价过程无关的其他人透露对报价文件的评审、澄清、比较、成交候选人的推荐情况以及与谈判有关的其他情况。26.2.8报价人申报的关于资质、业绩等文件和材料必须真实准确,不得弄虚作假。26.2.9报价人不得以任何形式搜集谈判机密,不得以任何形式干扰谈判或授标工作。26.2.10 报价人在报价文件的评审、澄清、比较以及授予合同过程中对谈判人员施加影响的任何行为,都将导致被取消报价资格。26.2.11报价人应具备较强的技术力量及综合实力,在众多工程项目中业绩、信誉良好,并能确保本次招标采购

  33、设备的长远售后服务。 26.3、谈判方法本次采购采用竞争性谈判方式进行,评审由依法组成的谈判小组负责完成。本次竞争性谈判的评审采用最低评标价法。本次评审是以竞争性谈判文件和谈判承诺为依据,按公正、科学、客观、平等竞争的要求。谈判分三个阶段,第一阶段符合性审查,符合性审查合格的报价才进入后续评审,符合性审查不合格的报价为无效报价,不进入后续评审;第二阶段为商务、技术评审,若谈判小组确定某报价未对竞争性谈判文件作实质性响应,则该报价被视为无效报价,不进入后续报价;在谈判文件中所要求的所有商务和所有技术要求均必须满足的前提下,一般情况报价人还可再进行两次报价。第三阶段为确定成交人。谈判小组按照谈判文

  34、件规定的评定标准,对供应商提供的最后报价及有关承诺进行评审,按照符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。 参与谈判工作的所有人员必须遵守中华人民共和国政府采购法及有关政令法规的规定,以确保评审的公平、公正。26.4如采购产品涉及到节能环保产品(目录内),适用甘财采【2009】17号实施意见。六、授予合同27、合同授予标准27.1 采购人应将合同授予被确定为实质上响应竞争性谈判文件要求的,能够满意的履行合同义务且报价最低的报价人。28、授予合同时变更数量的权利28.1 采购人在授予合同时,有权对“货物需求一览表”中规定的货物数量和服务予以增加或减少。29、接受和拒绝任何或所有

  35、报价的权力29.1 采购人保留在授标之前任何时候接受或拒绝任何报价,以及宣布招标程序无效或拒绝所有报价的权力,对受影响的报价人不承担任何责任。30、成交通知书30.1 在报价有效期期满之前,采购代理机构将以书面或传真形式通知成交人成交。成交人在收到成交通知书后,应立即以书面或传真形式回复采购代理机构,收到成交通知书的日期(或传真日期)即为成交接受日。30.2 成交通知书将是合同的一个组成部分。30.3 在成交人按规定提交履约保证金后,采购代理机构将迅速通知未成交的报价人,并按照第14条规定退还其报价保证金。30.4 招标人对未成交原因不作任何解释。31、签订合同31.1 成交人按成交通知书中要

  36、求的时间、地点与采购人签订合同。32、履约保证金32.1 成交人在收到成交通知书后7天内,应按照合同条款的规定向采购人提交合同总金额的5%的履约及质量保证金,履约保证金采用下述方式之一提交:电汇(汇票)或支票或现金。32.2 如果成交人没有按照上述第31.1或32.1条规定执行,采购代理机构将有充分的理由取消该成交决定,并没收其报价保证金。在此情况下采购人可将标授予第二推荐成交人或重新招标。33、合同文件 除包括“竞争性谈判文件”规定的全部内容外,还应包括: (1) 与招标有关的澄清、说明; (2) 报价人在报价时随同报价文件递交的资料与附图; (3) 在商谈本合同书时,双方共同签字的补充文件

  37、;(4) 有关技术要求的补充内容。第三章 合同条款及合同格式 政府采购项目供 货 合 同 合同编号: 货物名称: 谈判文件编号: 买方: 卖方: 采购代理机构:甘肃省招标中心一、合同条款前附表本表关于招标货物和服务的具体要求是对本合同通用条款的具体补充和修改,如有矛盾,应以本条款为准。条款号内 容1.1 (5)买方名称:甘肃警察职业学院1.1 (6)卖方(中标人)名称、地址: 1.1 (7)项目现场: 10.4付款及质量保证金将按下列条件进行:验收合格后一次性支付合同价的95%,剩余款项待质保期满后支付。12.1质量保证期: 15.1(3)如主要设备的关键技术性能指标达不到招标文件中规定的指标

  38、要求,采购人除部分或全部扣除卖方质量保证金外,还将保留继续向中标人进一步索赔有关直接和间接经济损失的权力。21.1履约保证金金额:合同总金额的5% 21.3履约保证金形式:电汇,支票或现金21.4履约保证金期限:合同签订生效起至托管服务结束二、合同条款1、定义1.1 本合同下列词语应解释为:(1)“合同”系指买方和卖方(以下简称合同双方)已达成的协议,即由双方签订的合同格式中的文件,包括所有的附件、附录和组成合同部分的所有参考文件。 (2)“合同价格”系指根据合同规定,在卖方全面正确地履行合同义务时应支付给卖方的价格。 (3)“货物”系指卖方按合同要求,须向买方提供的一切设备、机械、仪器、备件

  39、、工具、手册及其它技术资料和其它材料。(4)“服务”系指合同规定卖方需承担的运输、保险、安装、试验、调试、技术协助、校准、培训以及其它类似的义务。(5)“买方”系指买货物的单位。 (6)“卖方”系指提供合同货物和服务的制造商或报价人。(7)“项目现场”系指将要进行货物安装的地点。(8)“天”指日历天数。2 、原产地原产地系指货物的开采、生产地,或提供辅助服务的来源地。3、技术规格和标准3.1 本合同项下所供货物的技术规格应与招标文件技术总则及技术规格中规定的标准相一致。若技术总则及技术规格中无相应规定,货物则应符合其原产地有关部门最新颁布的相应的正式标准。4、专利权4.1 卖方须保障买方在使用

  40、该货物、服务及其任何部分不受到第三方关于侵犯专利权、商标权或工业设计权的指控。任何第三方如果提出侵权指控,卖方须与第三方交涉并承担可能发生的一切法律和费用责任。5、包装要求5.1 提供的全部货物须采用相应标准的保护措施进行包装。这类包装应适于长途运输,并有良好的防潮、防震、防锈和防野蛮装卸等保护措施,以确保货物安全运抵现场。卖方应承担由于其包装不妥而引起货物锈蚀、损坏和丢失的责任。5.2 每件包装箱内应附有一份详细装箱单和质量证书。6、包装标记6.1 卖方应在每一包装箱邻接的四个侧面用不易褪色的油漆以醒目的中文印刷字样标明以下各项:(1) 项目名称:(2) 合同号:(3) 收货人:(4) 到站

  41、:(5) 货物的名称、包号、箱号:(6) 毛重/净重(公斤):(7) 尺寸(长宽高,以厘米计):(8) 发货单位:凡重达两吨或两吨以上的包装,卖方应在每件包装箱的两侧用中文和适当的运输标记,标明“重心”和“吊装点”,并根据货物的特点和运输的不同要求,以清晰字样在包装箱上注明“小心轻放”、“勿倒置”、“防潮”等适当的标志,以便装卸和搬运。6.2标识设备配置信息卡片。7、装运条件7.1 卖方应在合同规定的交货期前30个日历日以传真或邮件通知买方合同号、货物名称、数量、包装件数、总毛重、总体积(立方米)和备妥待运日期。同时,卖方应以挂号信寄给买方详细交货清单一式三份,包括合同号、货物名称、规格、数量

  42、、总毛重、总体积(立方米)和每一包装箱的尺寸(长宽高)、单价和总价、备妥待运日期,以及货物在运输和仓储中的特殊要求和注意事项。7.2 卖方负责安排到站前内陆运输。7.3货物到达现场后,由卖方负责清点、检验合格并办理相关手续后日期应视为是货物的交货期。7.4 卖方装运的货物不准超过合同规定的数量或重量,否则,一切后果均由卖方承担。8、装运通知8.1 卖方应在货物装货后发运前24小时内以传真或邮件通知买方合同号、货物名称、数量、毛重、体积(立方米)、发票金额、运输工具名称及启运日期。如果包装件重量超过20吨或尺寸达到或超过12米长、2.7米宽和3米高,卖方应将其重量或尺寸通知买方。若货物中有易燃品

  43、或危险品,卖方也须将详细情况通知买方。9、保险9.1 按合同提供的设备、工器具等,从卖方至合同目的地的运输保险,由卖方负责投保并承担全额保险费。保险应以人民币按照发票金额的110%办理“一切险”。10、付款10.1 本合同以人民币付款。10.2 卖方应按照双方签订的合同规定交货。交货后买方按合同规定审核后付款;10.3 卖方应在每批货物装运完毕后48小时内将上述10.2条要求除第4项外的单据航寄给买方。10.4 买方将按合同条款前附表规定的付款条件安排付款,并提供国家税务发票。11、伴随服务11.1 卖方还应提供以下服务:(1) 负责设备现场集成安装、调试、交接试验和试运行; (2) 承担在质

  44、量保证期内的所有义务; (3) 负责对买方人员进行技术培训。11.2 伴随服务的费用应含在合同价中,不单独支付。11.3 卖方应提交与设备相符的中文(或双方同意的其它语言)技术资料,并于合同生效后15天内寄送到买方,包括但不限于:样本、图纸、操作手册、使用说明、维修指南或服务手册等。如本条款所述资料寄送不完整或丢失,卖方应在收到买方通知后30天内免费另寄。11.4 一套完整的上述资料应包装好随每批货物发运。12、质量保证期12.1 卖方应保证所供货物是全新的、未使用过的和用一流工艺生产的,并完全符合合同规定的质量、规格和性能要求。卖方应保证其设备在正确安装、正常运转和保养条件下,在其使用期内应

  45、具有满意的性能。在质量保证期内(自所供应货物到货后12个月以上),卖方应对由于设计、工艺或材料的缺陷而发生的任何不足或故障负责,其费用由卖方承担。12.2 根据有关部门的检验结果,在项目实施过程中直至质量保证期内,如果设备的数量、质量、规格与合同不符,或证实设备是有缺陷的,包括潜在的缺陷或使用了不符合要求的材料等,买方应尽快以书面形式向卖方提出本保证下的索赔。12.3 卖方在收到通知后十四天内应免费维修或更换有缺陷的货物或部件。12.4 如果卖方在收到通知后十四天内没有弥补缺陷。买方可采取必要的补救措施,但其风险和费用将由卖方承担。买方根据合同规定对卖方行使的其他权力不受影响。13、检验 13

  46、.1买方根据需要将派人参加中间监制和出厂验收或派代表参加交货地点验收。13.2 在交货前,制造商应对货物的质量、规格、性能、数量和重量等进行详细而全面的检验,并出具一份证明货物符合合同规定的检验证书,检验证书是付款时所需要的文件的组成部分,但不能作为有关质量、规格、数量或重量的最终检验。制造商检验的结果和细节应附在检验证书后面。13.3 如果在项目实施过程中直至质量保证期内,经过商检局或质量技术监督部门检验,发现货物的质量或规格与合同规定不符,或证明货物有缺陷,包括潜在的缺陷或使用不合适的材料,买方应根据第15条规定立即向卖方提出索赔。14、服务14.1 在卖方的设备到达现场后,由卖方负责清点

  47、、保管,费用由卖方承担。买方可提供存放地点。14.2根据工程的进度情况,卖方应及时派技术人员到现场负责安装、试车及调试等工作。15、索赔15.1 如果卖方对货物与合同要求不符负有责任,并且买方已于规定的质量保证期内和检验、安装、调试和验收测试期限内提出索赔,卖方应按买方同意的下述一种或多种方法解决索赔事宜。(1) 卖方同意买方拒收货物并把被拒收货物的金额以合同规定的同类货币付给买方,卖方负担发生的一切损失和费用,包括利息、银行费用、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用。(2) 根据货物的低劣和受损程度以及买方遭受损失的金额,经双方同意降低货物价格。(3

  48、) 更换有缺陷的零件、部件和设备,或修理缺陷部分,以达到合同规定的规格、质量和性能,卖方承担一切费用和风险并负担买方遭受的一切直接费用。同时卖方应相应延长更换货物的质量保证期。15.2 如果买方提出索赔通知后10个日历日内卖方未能予以答复,该索赔应视为已被卖方接受。若卖方未能在买方提出索赔通知的10天内或买方同意延长时间,按买方同意的上述任何一种方式处理索赔事宜,买方将从付款或卖方提供的履约保证金中扣回索赔金额。16、延期交货16.1 卖方应按照合同中买方规定的时间交货和提供服务。16.2 除卖方因不可抗力外而拖延交货将受到以下制裁:按18.1条加收误期赔偿。17、延期付款买方应按照合同条款前

  49、附表中的付款条件,按时付款。18、误期赔偿除合同第19条规定外,如果卖方没有按照合同规定的时间交货和提供服务,买方应从货款中扣除误期赔偿费而不影响合同项下的其它补救方法,赔偿费按合同总价款每天0.1%计收。 但违约损失赔偿的最高限额为迟交设备或未提供服务的合同价的30%。如果达到最高限额,买方有权终止合同。19、不可抗力19.1 签约双方任一方由于受诸如战争、严重火灾、洪水、台风、地震等不可抗力事故的影响而不能执行合同时,履行合同的期限应予以延长,则延长的期限应相当于事故所影响的时间。不可抗力事故系指买卖双方在缔结合同时所不能预见的,并且它的发生及其后果是无法避免和无法克服的。19.2 受阻一

  50、方应在不可抗力事故发生后尽快用电报或电传通知对方,并于事故发生后14天内将有关当局出具的证明文件用挂号信寄给对方审阅确认。一旦不可抗力事故的影响持续120天以上,双方应通过友好协商在合理的时间内达成进一步履行合同的协议。20、税费卖方应承担根据现行税法向卖方课征的与履行本合同有关的一切税费。21、履约保证金21.1 卖方应在收到中标通知书后7天内向买方提交合同条款前附表中所规定金额的履约保证金。21.2 履约保证金用于补偿买方因卖方不能完成其合同义务而蒙受的损失。21.3 履约保证金应采用人民币,并以电汇方式递交。21.4如果卖方未能按合同规定履行其义务,买方有权从履约保证金中取得补偿。22、

  51、争端的解决22.1 在执行本合同中发生的或与本合同有关的争端,双方应通过友好协商解决,经协商不能达成协议时,双方均可向买方所在地人民法院提起诉讼。22.2 在诉讼期间,除正在进行诉讼部分外,合同其它部分继续执行。23、违约终止合同 23.1出现下列情况之一的,买方可向卖方发出书面通知书,提出终止部分或全部合同。 (1) 如果卖方未能在合同规定的限期内或买方同意延长的限期内完成并交付工程; (2) 如果卖方未能履行合同规定的其它相关义务; (3) 如果买方认为卖方在本合同的竞争或实施中有不正当行为。 23.2 如果买方根据上述第23.1条规定,终止了全部或部分合同,买方可以依其认为适当的条件和方

  52、法购买与未交设备类似的设备,卖方应承担买方购买类似设备所超出的部分费用。但是卖方应继续执行合同中未终止的部分。24、转让与分包除买方书面同意外,卖方不得部分转让或全部转让其应履行的合同项下的义务。25、通知本合同任何一方给另一方的通知都应以书面的形式发送,该通知发送到本合同所确认的通讯地址即视为送达。26、合同生效及其它 26.1本合同经买、卖双方授权代表签字并加盖公章,并在买方收到卖方提交的履约保证金后生效。 26.2 如需修改合同内容,双方应签署书面修改或补充协议,该修改协议作为本合同的一个组成部分。 26.3 本合同一式六份,买卖双方各两份,政府采购监督部门一份,采购代理机构一份。三、合

  53、同协议书合 同 号: 签订日期: 签订地点: (买方)为一方和 (卖方)为另一方同意按下述条款和条件签署本合同。合同总金额每年 万元。1.招标文件、投标文件及投标承诺均为合同的组成部分,组成合同的各项文件应互相解释,互为说明。除合同条款另有约定外,解释合同文件的优先顺序如下: 1.1合同协议书;1.2 中标通知书;1.3投标函及投标函附录;1.4合同条款;1.5合同条款附件; 附件1-开标一览表; 附件2-投标报价表; 附件3-商务条款偏离表; 附件4-技术规格偏离表;附件5-售后服务承诺及相关内容;1.6其他合同文件。2.合同标的2.1 买方同意购买,卖方同意出售下表中所有设备;包号序号服务

  54、名称服务期限总价(万元)每年 总价(人民币大写)3.合同金额根据上述文件要求,合同的含税总价为每年 万元人民币,(大写 ),分项价格在“投标报价表”中有明确规定。4.付款条件5. 交货地点及时间:5.1时间: 5.2地点: 卖 方(公章): 地 址: 电 话:邮 编:法定代表人:签字日期: 年 月 日经 办 人:签字日期: 年 月 日开 户 行: 账 号:买 方(公章): 地 址:电 话:邮 编:法定代表人或委托代理人:签字日期: 年 月 日经 办 人:签字日期: 年 月 日开 户 行:账 号:采购代理机构:甘肃省招标中心 (盖章)地 址:甘肃省兰州市高新技术开发区飞雁街118号电 线委托人(签字):经办人(签字):签字日期: 年 月 日第四章 报价函格式.报价函格式致:甘肃省招标中心根据贵方 项目设备招标采购的 设备的报价邀请书(招标编号: ),正式授权的下述签字人 (姓名和职务)代表报价人 (报价人名称),提交下述文件正本一份,副本一份。 1.报价函2.报价一览表3.分项报价表4.资格证明文件5.投标保证金(复印件)6.按竞争性谈判文件要求报价人提交的全部文件 据此函,签字人兹宣布同意如下条款:所附报价价格表中规定的应提供和交付的货物报价总价为每年 万元(大写: )。 我们将按竞争性谈判文件的规定履行合同责任和义务。 我们已详细审查全部竞争性谈判文件,包括

  56、修改意见(如有则附)以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解而要求招标方解释和承担责任的权利。 在报价人须知规定的报价有效期内遵循本报价文件,并在报价人须知规定的报价有效期期满之前具有约束力。 如果在规定的报价有效期内撤回报价,我们的报价保证金可被贵方没收。 同意提供贵方可能要求的与本报价有关的任何证据或资料。 我们同意提供按照招标单位可能出示的与其报价有关的一切数据或资料。 我们理解贵方不一定要接受最低报价的报价或收到的任何报价。 与本报价有关的一切正式往来通讯请寄至:报价人(公章): 法定代表人或法人授权代表(签字): 地址: 邮编: 电话: 传线、年 月 日 第五章 资格证明文件1、营业执照(影印件或复印件,加盖报价人公章)2、机构代码证(影印件或复印件,加盖报价人公章)3、税务登记证(影印件或复印件,加盖报价人公章)4、法定代表人授权书格式法定代表人授权书本授权书声明:我单位的 (法人代表姓名、职务)代表本单位授权 (被授权人的姓名、职务)为本单位的合法代理人,就 项目的 (设备名称)设备投标及合同的执行、完成和保修,以本单位的名义处理一切与之有关的事务。本授权书于 年 月 日签字生效,特此声明。报价人(公章): 法定代表人签字: 法人授权代表签字: 法定代表人身份证复印件被授权人身份证复印件5、安防工程企业二级(含二级)以上资质。

  58、6、售后服务承诺书报价人应详细说明售后服务保证内容,出现故障响应时间及售后服务人员情况(特别是售后服务技术人员简历介绍),并填写下表:厂商(电话、地址、联系人)现行售后服务的主要内容:(可附宣传材料)代理商(电话、地址、联系人)(本项目不适用)现行售后服务的主要内容:(可附宣传材料)售后服务技术人员简历:姓名,性别,年龄,身份证号,学历,毕业院校,专业,联系电话,从事与本次采购相关项目的售后服务技术工作经历。报价人(公章): 法定代表人或法人授权代表(签字): 日期: 年 月 日 注:本章条款与技术总则和技术规格书中的相关条款同时执行。货物需求一览表谈判文件编号: 序号内容交货时间交货地点备

  59、注1视频监控设备合同签订后7日内甘肃警察职业学院2、交货时间及地点: 交货时间:签订合同后7天以内交货地点:甘肃警察职业学院PAGE 甘肃省招标中心 PAGE 35第七章 报价标及偏离表报价一览表报价人名称: 谈判文件编号: 包号(品目号): 报价币种:人民币序号货物名称规格型号制造厂家数量单价(万元)总价(万元)投标保证金备注报价合计(万元): 大写:报价人名称: (盖章)法定代表人或授权代表(签字):日期:注:1. 报价应是最终用户验收合格后的总价,包括设备运输、保险、代理、安装调试、培训、税费和采购文件规定的其它费用。 2.“报价一览表”为多页的,每页均需由法定代表人或授权代表签字并盖投

  60、标人印章,否则为无效投标。3.“报价一览表”以包为单位填写。4.此表应按投标人须知第18条的规定单独密封和递交。甘肃省招标中心 PAGE 42 附件2:商务条款偏离表序号竞争性谈判文件条目号竞争性谈判文件的商务条款报价文件的商务条款说明说明:如报价文件与竞争性谈判文件要求一致,亦必须声明。报价人名称:(盖章)报价人代表签名:日期:附件3:技术偏离表序号名称竞争性谈判文件条目号要求报价响应偏离说明说明:如报价文件与竞争性谈判文件要求一致,亦必须声明。报价人名称:(盖章)报价人代表签名:日期附件4:提交的其他文件一览表若报价人有其他的文件提交,请填写此一览表,格式自定。第八章 技术规格书 序号设备

  61、名称设备参数单位数量备注1高清网络红外半球摄像机采用1/2.8 CMOS不低于200万像素镜头;支持2.8-12mm变焦;支持低照度防水防暴功能;红外距离不低于10-30米红,具备SD卡接口,支持DC12V,支持音频输入。台802高清网络红外半球摄像机采用1/2.8 CMOS不低于200万像素镜头;支持2.8-12mm变焦;支持低照度防水防暴功能;红外距离不低于10-30米红,具备SD卡接口,支持DC12V,无音频。台803电源DC12V/1.0A个1604存储NVR具备64路200M接入带宽;采用2U标准机箱;具备不少于8个SATA接口,1个eSATA接口,支持Raid;具备1个HDMI、1

  62、个VGA、1个CVBS输出,支持HDMI、CGA双操作;具备2个千兆网品;支持16路720p解码;支持支持智能SMART接入,支持智能侦侧后检索、智能回放、备份等功能;支持网络摄像机智能补录、N+1热备功能、双操作系统台35硬盘不低于4TB/64MB(6Gb/秒NCQ)7200RPM/SATA块246确码器4路800W/8路500W/12路300W/16路1080P/32路720P/64路4CIF及以下分辨率,支持高清500W及以下分辨率网络视频的解码;支持VGA、HDMIBNC接口解码输出台17接入光纤收发器具备不少于8个百兆电口,1百兆光口,传输距离不低于20公里对208核心交换机具备不少

  64、00G;不低于1G显卡;配置不小于23寸LED台117音箱有源监听音箱对118辅材包括PVC管、水晶头、插线:谈判组织、原则及方法一、谈判组织1、谈判小组:依据中华人民共和国政府采购法组建谈判小组,由采购人代表及从政府采购专家库随机抽取的有关专家或全部从政府采购专家库随机抽取的有关专家组成。谈判小组依据竞争性谈判文件对报价文件进行评审,并向采购人提交书面谈判报告。2、谈判综合组:由招标代理机构和相关工作人员组成,负责接收报价文件、谈判的会务工作,做好报价和开标会议记录;整理并向谈判小组分发报价文件、报价资料等;对谈判过程中的原始文件进行归档;随时印发需要的文件

  65、资料,对各种咨询函件及档案文件的统收统发。3、谈判监督组:由项目有关监督管理部门组成,根据国家有关法律、法规及竞争性谈判文件的规定,对开标谈判整个过程进行监督和公证,保证谈判的公正性,防止违规、违纪行为的产生。二、谈判原则1、谈判工作遵循“公平、公正、科学、择优”的原则,对所有报价人一视同仁、公平对待。2、谈判活动依法进行,任何单位和个人不得非法干预或者影响谈判过程和结果。3、谈判人员严格遵守国家的有关保密法律、法规的规定,严格自律,同时接受有关部门的监督、审查。4、谈判只对实质上响应竞争性谈判文件要求的有效报价文件进行评议。5、谈判将依据竞争性谈判文件确定的标准和方法,结合报价文件及其补充文

  66、件进行,不得忽视报价文件的实质性内容进行谈判。6、对报价文件采取最低评标价的方法,全面比较各标的物的技术方案、性能、质量、价格、交货期以及报价人的售后服务、备品备件供应、资信情况等因素客观地进行评审,使评审的结果能准确地反映报价人的实际情况。 7、从开始谈判直至宣布授予成交人合同前,谈判人员不得向报价人或与该招报价过程无关的其他人透露对报价文件的评审、澄清、比较、成交候选人的推荐情况以及与谈判有关的其他情况。8、报价人申报的关于资质、业绩等文件和材料必须真实准确,不得弄虚作假。9、报价人不得以任何形式搜集谈判机密,不得以任何形式干扰谈判或授标工作。10、报价人在报价文件的评审、澄清、比较以及授予合同过程中对谈判人员施加影响的任何行为,都将导致被取消报价资格。11、报价人应具备较强的技术力量及综合实力,在众多工程项目中业绩、信誉良好,并能确保本次招标采购设备的长远售后服务。三、谈判方法本次采购采用竞争性谈判方式进行,评审由依法组成的谈判小组负责完成。本次竞争性谈判的评审采用最低评标价法。本次评审是以竞争性谈判文件和谈判承诺为依据,按公正、科学、客观、平等竞争的要求。谈判分三个阶段,第一阶

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